Informații cu privire la transmiterea on-line a Registrului General de Evidență a Salariaților REVISAL (REGES Online)

A. Pentru Angajatori:

• Autentificare: Prin identitate digitală oferită de Autoritatea pentru Digitalizarea României prin aplicația RoeID, prin certificat digital calificat sau, temporar (maximum 30 de zile), pe baza unei aprobări la ghișeul ITM.

Autorizarea accesului la Registru unui angajator se face după cum urmează:

a) pentru reprezentanţii legali ai angajatorilor înregistraţi la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului (ONRC) autorizarea se realizează automat de către sistem, prin verificarea în RECOM a calităţii solicitantului;

b) pentru reprezentanţii legali ai angajatorilor neînregistraţi la ONRC, autorizarea se face prin încărcarea în portal a următoarelor documente, pe care se aplică semnătura digitală pentru certificarea conformităţii cu originalul, şi anume: hotărârea judecătorească de înfiinţare sau alt act constitutiv, certificatul de înregistrare fiscală, actul care atestă calitatea de reprezentant legal a solicitantului;

c) pentru împuterniciţii desemnaţi de reprezentanţii legali ai angajatorilor cu capital privat, autorizarea se face prin încărcarea în portal a următoarelor documente, pe care se aplică de către respectivii împuterniciţi semnătura digitală pentru certificarea conformităţii cu originalul, şi anume: certificat de înregistrare la ONRC sau certificatul de înregistrare fiscală, hotărârea judecătorească de înfiinţare sau alt act constitutiv, împuternicire notarială pentru solicitant sau, după caz, contractul de prestări servicii/actul adiţional la acesta din care rezultă obligaţia prestatorului, prin reprezentantul legal al acestuia, de creare a contului de acces al angajatorului în Registru;

d) pentru împuterniciţii desemnaţi de reprezentanţii legali ai angajatorilor cu capital de stat, autorizarea se face prin încărcarea în portal a următoarelor documente, pe care se aplică semnătura digitală pentru certificarea conformităţii cu originalul, şi anume: act constitutiv, act care atestă calitatea reprezentantului legal, certificatul de înregistrare fiscală şi împuternicire semnată digital de către reprezentantul legal sau împuternicire notarială pentru solicitant;

e) pentru reprezentanţii legali şi împuterniciţii angajatorilor prevăzuţi de Legea-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu modificările şi completările ulterioare, autorizarea se face prin încărcarea în portal a următoarelor documente, pe care se aplică semnătura digitală pentru certificarea conformităţii cu originalul, şi anume: act care atestă calitatea reprezentantului legal, certificatul de înregistrare fiscală şi actul administrativ semnat digital de către reprezentantul legal de desemnare a împuternicitului.

• Verificare și validare: Inspectoratul teritorial de muncă respinge cererea de acces în cazul nerespectării condițiilor de autorizare sau în cazul în care constată inadvertențe în documentele comunicate, în termen de cel mult 3 zile lucrătoare.

B. Pentru Salariați:

• Salariații își pot consulta datele și pot obține extrase din Registru prin:

  • Aplicația online REGES-ONLINE (secțiunea „Registrul pentru Salariați”) sau aplicația mobilă „Salariat”;

  • Autentificare prin RoeID sau certificat digital calificat;

  • InfoKioskurile amplasate la sediul ITM sau direct de la ghișeul ITM.