INFORMARE PRIVIND NOUA PLATFORMĂ REGES-ONLINE
Normele de aplicare, procedura de acces și obligațiile angajatorilor (HG nr. 295/2025 și Ordinul MMFSS nr. 1.107/2025)
Inspectoratul Teritorial de Muncă Covasna aduce la cunoștința angajatorilor, prestatorilor de servicii și salariaților principalele prevederi legale reglementate prin Hotărârea Guvernului nr. 295/2025 și Ordinul Ministrului Muncii, Familiei, Tineretului și Solidarității Sociale nr. 1.107/2025 (cu modificările și completările ulterioare aduse de OUG nr. 46/2025 și Ordinul nr. 2.143/2025).
1. Cadrul general și categoriile de angajatori vizate (HG nr. 295/2025)
Platforma REGES-ONLINE reprezintă sistemul informatic destinat completării, transmiterii, gestionării și consultării datelor privind contractele individuale de muncă (CIM).
Au obligația de a înființa, completa și transmite date în REGES-ONLINE:
-
Persoanele fizice sau juridice de drept privat;
-
Instituțiile, autoritățile publice și alte entități juridice care angajează personal în baza unui contract individual de muncă;
-
Misiunile diplomatice, oficiile consulare, reprezentanțele organizațiilor internaționale, institutele culturale etc., pentru personalul încadrat local;
-
Subunitățile/sediile secundare fără personalitate juridică (sucursale, agenții, puncte de lucru) cărora le-a fost delegată competența încadrării personalului și a transmiterii datelor.
2. Termenele legale pentru completarea și transmiterea datelor în REGES-ONLINE
Răspunderea pentru corectitudinea și transmiterea la timp a datelor revine în exclusivitate angajatorului.
-
Încheierea contractului individual de muncă (angajarea): Datele se transmit cel târziu în ziua anterioară începerii activității de către salariat.
-
Modificarea funcției, tipului de contract, duratei, locului de muncă sau timpului de muncă: Cel târziu în ziua anterioară producerii modificării (excepție: hotărârile judecătorești se înregistrează în termen de 10 zile lucrătoare de la luarea la cunoștință).
-
Modificarea salariului de bază brut, a indemnizațiilor și sporurilor: În termen de 20 de zile lucrătoare de la data producerii modificării.
-
Transferul salariaților: În termen de 5 zile lucrătoare de la data transferului/preluării.
-
Detașarea (națională, transnațională sau pe teritoriul unui stat non-UE/SEE): Cel târziu în ziua anterioară începerii sau încetării detașării.
-
Suspendarea contractului de muncă: Cel târziu în ziua anterioară datei suspendării/încetării suspendării. (Excepții: certificatele medicale se transmit în 3 zile lucrătoare de la înregistrare la angajator, iar absențele nemotivate și forța majoră în 3 zile lucrătoare de la suspendare).
-
Încetarea contractului individual de muncă: Cel târziu la data încetării CIM sau la data luării la cunoștință a evenimentului.
-
Delegarea completării către un prestator de servicii: Angajatorul trebuie să transmită datele de identificare ale prestatorului și detaliile contractului de servicii în termen de 3 zile lucrătoare de la încheiere sau încetare. Subcontractarea acestor servicii de către prestatori este interzisă.
3. Dosarul personal al salariatului și eliberarea adeverințelor
-
Angajatorii au obligația de a păstra dosarul personal al fiecărui salariat la sediu sau la sediul secundar delegat.
-
În cazul utilizării semnăturii electronice avansate sau calificate, dosarul poate fi păstrat în format electronic.
-
La solicitarea scrisă a salariatului/fostului salariat, angajatorul eliberează copii ale documentelor din dosar sau adeverințe de vechime/extras din Registru în termen de cel mult 15 zile lucrătoare.
-
La încetarea activității, angajatorul eliberează obligatoriu o adeverință care să ateste activitatea, vechimea, salariul și un extras din Registru certificat.